تخطيط الأسطول
اطّلع على توافر كل معدة وتجنّب الحجوزات المزدوجة.
برنامج إدارة تأجير المعدات
أدِر نشاط تأجير المعدات من البداية إلى النهاية: توافر الأسطول، العقود، التأمينات، محاضر الحالة، الإرجاع، الصيانة والفوترة. صُمّم GestoclocPro لمؤجّري المعدات ومعدات الفعاليات وأنظمة الصوت والبناء في السنغال وغرب أفريقيا — بتتبّع كامل، من العقد إلى الإرجاع.
العقود والتأمينات
أنشئ عقد التأجير، وحصّل التأمين، وأدِر ردّه أو حجزه عند الإرجاع.
محضر حالة بالصور
دوّن حالة المعدة عند الخروج والإرجاع، مدعومة بالصور، لتجنّب أي نزاع.
توقيع عن بُعد
يوقّع العميل العقد ومحضر الحالة في التطبيق أو عن بُعد عبر رابط واتساب.
الإرجاع والتأخّر
التأخّر والتمديد والأرقام التسلسلية: كل وحدة مؤجّرة متتبَّعة حتى الإرجاع.
صيانة الأسطول
تابع صيانة وإصلاحات كل معدة لتبقى جاهزة للعمل دائمًا.
تسعير تنازلي
تنخفض أسعار التأجير تلقائياً حسب المدة — يوم أو أسبوع أو شهر — دون أي حساب يدوي.
التتبّع حسب الرقم التسلسلي
يُحدَّد كل عنصر في أسطولك برقمه التسلسلي، من العقد وحتى الإرجاع.
تحكّم في توافر أسطولك
تعرض لوحة التأجير معدّل استخدام أسطولك، وخروجات وإرجاعات اليوم والتأخّرات المحتملة. تتابع رقم أعمالك على 12 شهرًا وكذلك أفضل منتجاتك وعملائك.
يحجب تقويم التوافر الفترات المحجوزة مسبقًا: انتهت الحجوزات المزدوجة والوعود غير القابلة للتحقيق.
عقود محكمة وتأمينات آمنة
في كل تأجير، يُصدر GestoclocPro العقد ويحصّل التأمين. وعند الإرجاع، تدير ردّ التأمين أو حجزه، والتمديدات والفوترة النهائية في بضع نقرات.
يمكن تتبّع كل وحدة بالرقم التسلسلي وتخصيصها يدويًا لعقد، لتتبّع كامل من الخروج إلى الإرجاع.
محضر الحالة والتوقيع عن بُعد
صوّر ودوّن حالة المعدة عند الخروج والإرجاع: في حال الضرر، لديك دليل مؤرَّخ وموقَّع. مثالي لمعدات الفعاليات وأنظمة الصوت ومعدات الورش.
يوقّع العميل العقد ومحضر الحالة مباشرةً في التطبيق، أو عن بُعد عبر رابط آمن يُرسل بواتساب — عملي عندما يتم التسليم دون التنقّل إلى الوكالة.
اعتنِ بأسطولك وقلّل المتأخرات
تتيح لك متابعة الصيانة تخطيط صيانة وإصلاحات كل وحدة، ومعرفة المعدات المتاحة أو المؤجّرة أو قيد الإصلاح في أي وقت.
تُشار الإرجاعات المتأخرة ويمكن التذكير بها عبر واتساب والإشعارات. جميع تأجيراتك قابلة للتصفية حسب التاريخ أو الحالة أو العميل، وللتصدير إلى Excel.
الأسئلة الشائعة
هل يدير البرنامج التأمينات؟
نعم. يُحصّل التأمين عند توقيع العقد، ثم يُردّ أو يُحجز جزئيًا عند إرجاع المعدة حسب حالتها.
هل يمكن عمل محضر حالة بالصور؟
نعم. تدوّن حالة المعدة عند الخروج والإرجاع بالصور والتوقيع الإلكتروني، في الموقع أو عن بُعد.
هل يمكن للعميل توقيع العقد عن بُعد؟
نعم. يُوقَّع العقد ومحضر الحالة في التطبيق أو عن بُعد عبر رابط آمن يُرسل بواتساب.
كيف أتجنّب الحجوزات المزدوجة؟
يعرض تقويم الأسطول توافر كل معدة ويحجب تلقائيًا الفترات المحجوزة مسبقًا.
هل تُدار التأخّرات والتمديدات؟
نعم. تُشار الإرجاعات المتأخرة مع تذكيرات عبر واتساب، وتُدار التمديدات بنقرة مع تحديث الفوترة.
هل يمكن متابعة صيانة المعدات؟
نعم. تتابع وحدة الصيانة صيانة وإصلاحات كل وحدة، وتعكس توافرها الحقيقي (مؤجّرة، متاحة، قيد الإصلاح).
ميزات أخرى
جرّب GestoclocPro مجانًا
تجربة لمدة شهر دون التزام. جهّز إدارتك في دقائق معدودة.
ابدأ الآن